KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Yükümlülüğüne İlişkin Bilgilendirme
Son Güncelleme: Mart 2026
1. Giriş ve Amaç
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, ArtX Agency ("Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; artxagency.com web sitesini ("Site") ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, randevu oluşturan ve/veya sitemizin sunduğu hizmetlerden faydalanan tüm gerçek kişileri ("İlgili Kişi" veya "siz") bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir.
2. Veri Sorumlusu
Unvan: ArtX Agency
Web Sitesi: artxagency.com
E-posta: [email protected]
3. Toplanan Kişisel Veriler
3.1 Kimlik ve İletişim Verileri
İletişim formu veya randevu talebi aracılığıyla sağladığınız veriler:
Veri Türü | Toplama Yöntemi | Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|---|
Ad Soyad | İletişim / Randevu formu | Talebinizi değerlendirmek ve kişisel yanıt verebilmek | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
E-posta Adresi | İletişim / Randevu formu | Size geri dönüş yapabilmek | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
Telefon Numarası | İletişim formu (opsiyonel) | Detaylı görüşme gerektiğinde ulaşabilmek | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
Mesaj İçeriği | İletişim formu | Talebinizin konusunu anlayabilmek | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
Randevu Tarihi/Saati | Randevu formu | Görüşme planlaması | Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c) |
3.2 Teknik ve Dijital Veriler
Sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak paylaşılan teknik bilgiler:
Veri Türü | Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
IP Adresi (anonimleştirilmiş) | Site güvenliği, anonim konum analizi | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
Tarayıcı Türü ve Sürümü | Sitenin tüm tarayıcılarda sorunsuz çalışması | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
İşletim Sistemi | Teknik uyumluluk ve hata ayıklama | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
Ziyaret Edilen Sayfalar ve Süreleri | İçerik stratejisi ve deneyim iyileştirme | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
Trafik Kaynağı | Pazarlama kanallarının etkinlik analizi | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
3.3 Çerez Verileri
Sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri izleme teknolojileri hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı incelemenizi rica ederiz. Çerez kullanımı dört kategori altında yönetilmektedir:
Zorunlu Çerezler — Site işlevselliği için gerekli, onay gerektirmez
Analitik Çerezler — Site kullanım analizi, açık onay ile
Pazarlama Çerezleri — Reklam hedefleme, açık onay ile
Tercih Çerezleri — Kullanıcı tercihleri, açık onay ile
3.4 Chatbot Etkileşim Verileri
Sitemizdeki yapay zeka destekli sohbet robotu (chatbot) ile etkileşimde bulunduğunuzda:
Sohbet mesajlarınız: Sorularınızı yanıtlamak ve destek sağlamak amacıyla işlenir.
Oturum kimliği: Sohbet sürekliliğini sağlamak amacıyla otomatik oluşturulur; tarayıcı oturumu kapandığında silinir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
4.1 Hizmet Sunumu ve İletişim
İletişim formu aracılığıyla gönderilen talep, soru ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve yönetilmesi
Chatbot aracılığıyla anlık destek ve bilgi sağlanması
4.2 Site İşlevselliği ve Deneyim İyileştirme
Sitenin tercih ettiğiniz dilde görüntülenmesi
Çerez tercihlerinizin hatırlanması
Sitenin farklı cihaz ve tarayıcılarda sorunsuz çalışmasının sağlanması
Kullanıcı deneyiminin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi
4.3 Analiz ve İstatistik
Ziyaretçi davranışlarının anonim olarak analiz edilmesi
Site performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi
İçerik stratejisinin belirlenmesi
Trafik kaynaklarının etkinliğinin değerlendirilmesi
4.4 Pazarlama ve Reklam
Reklam kampanyalarının etkinliğinin ölçülmesi (dönüşüm izleme)
Hedefli reklam gösterimi (yalnızca açık onay ile)
Reklam hedef kitle oluşturma ve optimizasyonu
5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Dayanağı
Hukuki Dayanak | KVKK Maddesi | Uygulama Alanı |
|---|---|---|
Açık Rıza | m.5/1 | Analitik, pazarlama ve tercih çerezleri; iletişim formu; chatbot |
Sözleşmenin İfası | m.5/2-c | Randevu talebi işleme; hizmet sunumu için gerekli iletişim |
Hukuki Yükümlülük | m.5/2-ç | Yasal saklama yükümlülükleri; resmi kurumlara bilgi verme |
Meşru Menfaat | m.5/2-f | Site güvenliği; zorunlu çerezler; sunucu günlükleri |
Açık rızanıza dayanan veri işleme faaliyetlerinde, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız saklıdır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
6.1 Yurt İçi Aktarım
Hosting ve sunucu hizmet sağlayıcıları — Site barındırma ve teknik altyapı
Hukuk danışmanları — Hukuki yükümlülükler ve uyuşmazlık çözümü gerektiğinde
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — Yasal zorunluluk halinde
6.2 Yurt Dışı Aktarım
Analitik ve pazarlama çerezleri kapsamında, onay vermeniz durumunda:
Alıcı | Ülke | Aktarım Amacı | Güvence |
|---|---|---|---|
Google LLC | ABD | Web analizi (GA4), reklam izleme (Google Ads) | AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi |
Meta Platforms Inc. | ABD | Reklam hedefleme (Meta Pixel) | Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) |
Onay vermediğiniz kategorilerde hiçbir veri yurt dışına aktarılmaz.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
İletişim formu verileri | 2 yıl (hizmet sözleşmesi oluşması halinde sözleşme + 10 yıl) |
Randevu verileri | 1 yıl |
Çerez onay tercihleri | 1 yıl (süre dolduğunda otomatik sıfırlanır) |
Analitik veriler (GA4) | 14 ay |
Pazarlama çerezleri | 90 gün — 3 ay |
Sunucu günlükleri | 90 gün |
Chatbot oturum verileri | Tarayıcı oturumu süresince |
Saklama süreleri sona erdiğinde veriler KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
E-posta: [email protected] adresine kayıtlı e-posta adresinizden başvuru
Yazılı Başvuru: Islak imzalı dilekçe ile iadeli taahhütlü mektup
Başvuruda bulunması gereken bilgiler: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport no), yerleşim yeri/iş adresi, varsa e-posta/telefon ve talep konusu.
Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
10. KVK Kurulu'na Şikayet Hakkı
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.
Kurum web sitesi: www.kvkk.gov.tr
11. Veri Güvenliği Tedbirleri
Teknik Tedbirler:
SSL/TLS (HTTPS) şifrelemesi
Güvenlik duvarı ve ağ güvenliği önlemleri
Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi
Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları
IP anonimleştirme (analitik verilerde)
Varsayılan olarak tüm çerezlerin "reddedilmiş" başlaması (privacy by default)
Veritabanı şifrelemesi ve düzenli yedekleme
İdari Tedbirler:
Kişisel veri işleme envanteri tutulması
Çalışanların veri koruma konusunda bilgilendirilmesi
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri
Veri ihlali bildirim prosedürleri
12. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sitemiz aracılığıyla KVKK'nın 6. maddesinde tanımlanan özel nitelikli kişisel veriler (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık, biyometrik veriler vb.) işlenmemektedir.
13. Otomatik Karar Alma ve Profilleme
Sitemizde kişisel verilerinize dayalı otomatik karar alma veya profilleme faaliyeti bulunmamaktadır. Toplanan veriler yalnızca toplu istatistik ve anonim analiz amacıyla kullanılmaktadır.
14. İletişim
Veri Sorumlusu: ArtX Agency
Web Sitesi: artxagency.com
E-posta: [email protected]
