Ana içeriğe atla
Sayfa

KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Yükümlülüğüne İlişkin Bilgilendirme

Son Güncelleme: Mart 2026

1. Giriş ve Amaç

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, ArtX Agency ("Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; artxagency.com web sitesini ("Site") ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, randevu oluşturan ve/veya sitemizin sunduğu hizmetlerden faydalanan tüm gerçek kişileri ("İlgili Kişi" veya "siz") bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir.

2. Veri Sorumlusu

Unvan: ArtX Agency

Web Sitesi: artxagency.com

E-posta: [email protected]

3. Toplanan Kişisel Veriler

3.1 Kimlik ve İletişim Verileri

İletişim formu veya randevu talebi aracılığıyla sağladığınız veriler:

Veri Türü

Toplama Yöntemi

Amaç

Hukuki Dayanak

Ad Soyad

İletişim / Randevu formu

Talebinizi değerlendirmek ve kişisel yanıt verebilmek

Açık rıza (KVKK m.5/1)

E-posta Adresi

İletişim / Randevu formu

Size geri dönüş yapabilmek

Açık rıza (KVKK m.5/1)

Telefon Numarası

İletişim formu (opsiyonel)

Detaylı görüşme gerektiğinde ulaşabilmek

Açık rıza (KVKK m.5/1)

Mesaj İçeriği

İletişim formu

Talebinizin konusunu anlayabilmek

Açık rıza (KVKK m.5/1)

Randevu Tarihi/Saati

Randevu formu

Görüşme planlaması

Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)

3.2 Teknik ve Dijital Veriler

Sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak paylaşılan teknik bilgiler:

Veri Türü

Amaç

Hukuki Dayanak

IP Adresi (anonimleştirilmiş)

Site güvenliği, anonim konum analizi

Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)

Tarayıcı Türü ve Sürümü

Sitenin tüm tarayıcılarda sorunsuz çalışması

Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)

İşletim Sistemi

Teknik uyumluluk ve hata ayıklama

Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)

Ziyaret Edilen Sayfalar ve Süreleri

İçerik stratejisi ve deneyim iyileştirme

Açık rıza (KVKK m.5/1)

Trafik Kaynağı

Pazarlama kanallarının etkinlik analizi

Açık rıza (KVKK m.5/1)

3.3 Çerez Verileri

Sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri izleme teknolojileri hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı incelemenizi rica ederiz. Çerez kullanımı dört kategori altında yönetilmektedir:

  • Zorunlu Çerezler — Site işlevselliği için gerekli, onay gerektirmez

  • Analitik Çerezler — Site kullanım analizi, açık onay ile

  • Pazarlama Çerezleri — Reklam hedefleme, açık onay ile

  • Tercih Çerezleri — Kullanıcı tercihleri, açık onay ile

3.4 Chatbot Etkileşim Verileri

Sitemizdeki yapay zeka destekli sohbet robotu (chatbot) ile etkileşimde bulunduğunuzda:

  • Sohbet mesajlarınız: Sorularınızı yanıtlamak ve destek sağlamak amacıyla işlenir.

  • Oturum kimliği: Sohbet sürekliliğini sağlamak amacıyla otomatik oluşturulur; tarayıcı oturumu kapandığında silinir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

4.1 Hizmet Sunumu ve İletişim

  • İletişim formu aracılığıyla gönderilen talep, soru ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması

  • Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve yönetilmesi

  • Chatbot aracılığıyla anlık destek ve bilgi sağlanması

4.2 Site İşlevselliği ve Deneyim İyileştirme

  • Sitenin tercih ettiğiniz dilde görüntülenmesi

  • Çerez tercihlerinizin hatırlanması

  • Sitenin farklı cihaz ve tarayıcılarda sorunsuz çalışmasının sağlanması

  • Kullanıcı deneyiminin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi

4.3 Analiz ve İstatistik

  • Ziyaretçi davranışlarının anonim olarak analiz edilmesi

  • Site performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi

  • İçerik stratejisinin belirlenmesi

  • Trafik kaynaklarının etkinliğinin değerlendirilmesi

4.4 Pazarlama ve Reklam

  • Reklam kampanyalarının etkinliğinin ölçülmesi (dönüşüm izleme)

  • Hedefli reklam gösterimi (yalnızca açık onay ile)

  • Reklam hedef kitle oluşturma ve optimizasyonu

5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Dayanağı

Hukuki Dayanak

KVKK Maddesi

Uygulama Alanı

Açık Rıza

m.5/1

Analitik, pazarlama ve tercih çerezleri; iletişim formu; chatbot

Sözleşmenin İfası

m.5/2-c

Randevu talebi işleme; hizmet sunumu için gerekli iletişim

Hukuki Yükümlülük

m.5/2-ç

Yasal saklama yükümlülükleri; resmi kurumlara bilgi verme

Meşru Menfaat

m.5/2-f

Site güvenliği; zorunlu çerezler; sunucu günlükleri

Açık rızanıza dayanan veri işleme faaliyetlerinde, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız saklıdır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1 Yurt İçi Aktarım

  • Hosting ve sunucu hizmet sağlayıcıları — Site barındırma ve teknik altyapı

  • Hukuk danışmanları — Hukuki yükümlülükler ve uyuşmazlık çözümü gerektiğinde

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — Yasal zorunluluk halinde

6.2 Yurt Dışı Aktarım

Analitik ve pazarlama çerezleri kapsamında, onay vermeniz durumunda:

Alıcı

Ülke

Aktarım Amacı

Güvence

Google LLC

ABD

Web analizi (GA4), reklam izleme (Google Ads)

AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi

Meta Platforms Inc.

ABD

Reklam hedefleme (Meta Pixel)

Standart Sözleşme Hükümleri (SCC)

Onay vermediğiniz kategorilerde hiçbir veri yurt dışına aktarılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Veri Kategorisi

Saklama Süresi

İletişim formu verileri

2 yıl (hizmet sözleşmesi oluşması halinde sözleşme + 10 yıl)

Randevu verileri

1 yıl

Çerez onay tercihleri

1 yıl (süre dolduğunda otomatik sıfırlanır)

Analitik veriler (GA4)

14 ay

Pazarlama çerezleri

90 gün — 3 ay

Sunucu günlükleri

90 gün

Chatbot oturum verileri

Tarayıcı oturumu süresince

Saklama süreleri sona erdiğinde veriler KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme

  • KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

  • E-posta: [email protected] adresine kayıtlı e-posta adresinizden başvuru

  • Yazılı Başvuru: Islak imzalı dilekçe ile iadeli taahhütlü mektup

Başvuruda bulunması gereken bilgiler: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport no), yerleşim yeri/iş adresi, varsa e-posta/telefon ve talep konusu.

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

10. KVK Kurulu'na Şikayet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

Kurum web sitesi: www.kvkk.gov.tr

11. Veri Güvenliği Tedbirleri

Teknik Tedbirler:

  • SSL/TLS (HTTPS) şifrelemesi

  • Güvenlik duvarı ve ağ güvenliği önlemleri

  • Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi

  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları

  • IP anonimleştirme (analitik verilerde)

  • Varsayılan olarak tüm çerezlerin "reddedilmiş" başlaması (privacy by default)

  • Veritabanı şifrelemesi ve düzenli yedekleme

İdari Tedbirler:

  • Kişisel veri işleme envanteri tutulması

  • Çalışanların veri koruma konusunda bilgilendirilmesi

  • Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri

  • Veri ihlali bildirim prosedürleri

12. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sitemiz aracılığıyla KVKK'nın 6. maddesinde tanımlanan özel nitelikli kişisel veriler (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık, biyometrik veriler vb.) işlenmemektedir.

13. Otomatik Karar Alma ve Profilleme

Sitemizde kişisel verilerinize dayalı otomatik karar alma veya profilleme faaliyeti bulunmamaktadır. Toplanan veriler yalnızca toplu istatistik ve anonim analiz amacıyla kullanılmaktadır.

14. İletişim

Veri Sorumlusu: ArtX Agency

Web Sitesi: artxagency.com

E-posta: [email protected]